Olá galera!
Mais uma semana de aulas e mais uma atividade desafiadora de análise de documentos. Dessa vez nossa tarefa foi analisar diplomática e tipologicamente 9 documentos da Uiversidade de Brasília (UnB) e propor uma classificação para estes documentos. O resultado você confere abaixo.
Denominação da espécie: Resolução do Decanato
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 15 de outubro de 2004
Espécie: Resolução
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original única
Titular: CDOC UnB
Entidade produtora: Decanato de Administração da Universidade de Brasília
Entidade receptora: Centro de Desenvolvimento Tecnológico da FUB
Signos especiais: Logomarca da Universidade de Brasília, número próprio da resolução e assinatura do Decano de Administração Erico Paulo S. Weidle.
Descrição: Resolução do Decanato de Administração da Universidade de Brasília que constitui subcomissão de inventário patrimonial para realizar o inventário dos bens móveis e equipamentos do Centro de Desenvolvimento Tecnológico da FUB.
Função: Constituir subcomissão para realizar inventário dos bens móveis e equipamento do Centro de Desenvolvimento Tecnológico da FUB-UnB.
Destinação final: Guarda permanente
Denominação do documento: Resolução n. 30/Conselho Diretor da FUB/2004
Denominação da espécie: Resolução do Conselho Diretor da FUB
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 17 de dezembro de 2004
Espécie: Resolução
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: 10 folhas grampeadas
Forma: Original única
Titular: CDOC
Entidade produtora: Conselho Diretor da Fundação Universidade de Brasília
Entidade receptora: CDOC UnB
Signos especiais: Assinatura do presidente Lauro Morhy e assinatura do assistente em administração Francisco Pereira.
Descrição: Resolução n. 30 do Conselho Diretor da FUB da Universidade de Brasília que consolida as normas sobre a ocupação de imóveis residenciais de propriedade da FUB e anexo com regulamento sobre a ocupação e manutenção dos imóveis residenciais da FUB destinado à moradia de seus servidores.
Função: aprovar as normas sobre a ocupação de imóveis residenciais de propriedade da Fundação Universidade de Brasília, regulamentar a ocupação e manutenção dos imóveis residenciais destinados a moradia dos servidores e revogar o regulamento e a resolução anteriores.
Destinação final: Guarda permanente
Denominação do documento: Ata da centésima octagésima segunda reunião do Conselho de Administração da Universidade de Brasília.
Denominação da espécie: Ata de reunião.
Data tópica: Brasília, Distrito Federal.
Data cronológica: 25 de novembro de 1993
Espécie: Ata.
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: quatro folhas A4.
Forma: Original único.
Titular: Centro de Documentação da Universidade de Brasília.
Entidade produtora: Conselho de Administração da Universidade de Brasília.
Entidade receptora: Conselho de Administração.
Signos especiais: Não possui.
Descrição: Ata da centésima octagésima segunda reunião do Conselho de Administração da Universidade de Brasília onde é citada a apreciação do relatório da situação orçamentária e financeira da Fundação Universidade de Brasília (FUB), dentre outros assuntos referentes à Universidade de Brasília.
Função: Corrigir a centésima octagésima reunião do Conselho de Administração da Universidade de Brasília; apreciar o relatório de situação orçamentária e financeira da FUB; verificar a possibilidade de assegurar a participação de profissionais externos à UnB em bancas de mestrado e doutorado do IE; e aprovar medidas sugeridas pelo DAF.
Destinação final: Guarda permanente, por se tratar de documento referente ao funcionamento da Universidade de Brasília (UnB)
Denominação do documento: Ato da Reitoria número 1320/94 da Universidade de Brasília.
Denominação da espécie: Ato da Reitoria.
Data tópica: Brasília, Distrito Federal.
Data cronológica: vinte e nove (29) de setembro de mil novecentos e noventa e quatro (1994).
Espécie: ato.
Gênero: textual.
Suporte: papel.
Formato: uma folha avulsa.
Forma: original único.
Titular: Centro de Documentação da Universidade de Brasília (CEDOC).
Entidade produtora: Gabinete do reitor da Universidade de Brasília.
Entidade receptora: CEDOC.
Signos especiais: assinatura do reitor João Cláudio Todorov, carimbo validando o dia vinte e seis (26) de setembro de mil novecentos e noventa e quatro (1994) e número e ano do ato.
Descrição: Ato da reitoria de número 1320/94 da Universidade de Brasília onde a funcionária Maria do Coração de Jesus C. Frazão é designada para exercer a função de Chefe da Seção de Acompanhamento das Comissões de Sindicância/Disciplinar (FG-5), do Gabinete do Reitor.
Função: designar a funcionária Maria do Coração de Jesus C. Frazão para exercer a função de Chefe da Seção de Acompanhamento das Comissões de Sindicância/Disciplinar (FG-5), do Gabinete do Reitor.
Destinação final: Guarda permanente.
Denominação do documento: Regimento Geral da Universidade de Brasília
Denominação da espécie: Regimento
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 2006
Espécie: Regimento
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: 18 folhas encadernadas
Forma: Original múltipla
Titular: Universidade de Brasília
Entidade produtora: Universidade de Brasília
Entidade receptora: Alunos, funcionários e professores
Signos especiais: Logomarca da Universidade de Brasília, Logomarca do Cespe
Descrição: Regimento interno da Universidade de Brasília que apresenta normas, regras e atividades de funcionamento da Universidade.
Função: Divulgar as diretrizes da Universidade de Brasília
Destinação final: Guarda permanente
Denominação do documento: Envelope
Denominação da espécie: Envelope
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: Não apresenta
Espécie: Envelope
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original única
Titular: Universidade de Brasília
Entidade produtora: Gabinete do Reitor da Universidade de Brasília - Cerimonial
Entidade receptora: Rachei Nunes da Cunha, Decana de Assuntos Comunitários
Descrição: Envelope de carta enviado a Decana de Assuntos Comunitários da Universidade de Brasília pelo Gabinete do Reitor
Função: Encaminhar documento ao destinatário
Destinação final: Eliminação
Denominação do documento: Memorando circular VRT 012/2008
Denominação da espécie: Memorando
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 12 de agosto de 2008
Espécie: Memorando
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original única
Titular: CDOC UnB
Entidade produtora: Vice-reitoria da Universidade de Brasília
Entidade receptora: Todos os centros de custo da Universidade de Brasília
Signos especiais: logomarca da Universidade de Brasília, número próprio do memorando e assinatura do Vice-reitor Jose Carlos Balthazar.
Descrição: Memorando circular de nº 014/2008 da Vice-reitoria da Universidade de Brasília informando os centros de custo da mesma universidade sobre o mau uso da rede wireless da Universidade de Brasília e possíveis soluções para garantir a integridade da universidade em caso de quaisquer eventualidades que possam haver.
Função: alertar os centros de custo da Universidade de Brasília sobre o risco de possuir rede wireless aberta para todo o público usuário de computadores no Campus da universidade e informar da responsabilidade as que estão sujeitos os centros que tem suas redes abertas.
Destinação final: Eliminação
Denominação do documento: Circular n. 055/ SRH
Denominação da espécie: Circular
Data-tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 17 de dezembro de 2007
Espécie: Circular
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original única
Titular: CDOC
Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos da Universidade de Brasília
Entidade receptora: Todos os centros de custo da Universidade de Brasília
Signos especiais: Logomarca da Universidade de Brasília, número próprio da Circular e assinatura do Secretário de Recursos Humanos da Universidade de Brasília Substituto Rogério Luiz Alves dos Santos.
Descrição: Circular n. 055 da Secretaria de Recursos Humanos da Universidade de Brasília que informa todos os centros de custo da mesma universidade sobre as novas regras para realização de estágio na UnB de acordo com a Portaria n. 313/2007 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Função: informar todos os centros de custo da Universidade de Brasília sobre as novas normas para realização de estágio na instituição.
Destinação final: Eliminação
Denominação do documento: Memorando n. 1.510/SRH
Denominação da espécie: Memorando
Data tópico: Brasília – Distrito Federal
Data cronológica: 01 de agosto de 2008
Espécie: Memorando
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original única
Titular: CDOC
Entidade produtora: Secretaria de Recursos Humanos da Universidade de Brasília
Entidade receptora: Decanato de Assuntos Comunitários
Signos especiais: logomarca da Universidade de Brasília, número próprio do memorando e assinatura do gerente de ingresso e movimentação Thelmo Rocha da Silva.
Descrição: Memorando n. 1.510 da Secretaria de Recursos Humanos da Universidade de Brasília que apresenta servidor para o Decanato de Assuntos Comunitários.
Função: apresentar a nova servidora Thais Kristosch Imperatori para o cargo de assistente social para o Decanato de Assuntos Comunitários da Universidade de Brasília.
Destinação final: Eliminação
Proposta de Código de Classificação
1 Administração
1.1 Diretrizes, normas e regras de funcionamento (inclui-se aqui o Regimento da UnB)
1.2 Conselhos e comissões (inclui-se aqui a ata do Conselho de Administração da UnB, a Resolução do Conselho Diretor da FUB e a Resolução do Decanato de Administração que cria subcomissão para inventariar os bens móveis e equipamentos do CDT)
1.3 Comunicação interna (inclui-se aqui o Envelope onde foi encaminhada correspondência do Gabinete do Reitor para a Decana de Assuntos Comunitários e o Memorando circular da Vice Reitoria da UnB sobre o uso indevido de rede wireless pelo Campus da universidade)
2 Pessoal
2.1 Estágio (inclui-se aqui a Circular da Secretaria de Recursos Humanos da UnB que informa sobre as novas normas de estágio)
2.2 Recrutamento, seleção e contratação de pessoal (inclui-se aqui o Memorando da Secretaria de Recursos Humanos da UnB que apresenta servidora)
2.3 Movimentação de pessoal
2.3.1 Designação (inclui-se aqui Ato da Reitoria que designa funcionária para exercer a função de Chefe da Seção de Acompanhamento das Comissões de Sindicância/Disciplinar (FG-5))
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